Avocat — la consultation prise même en audience — le workflow n8n, prêt à importer – AutomationBoost
Ressources/Avocat — la consultation prise même en audience
Workflow n8n · gratuit

Avocat — la consultation prise même en audience

6 nœuds · import en 2 minutes · aucun abonnement en plus

Un appel manqué au cabinet, c'est un dossier qui part chez un confrère.

Cette automatisation prend la demande de consultation même quand tu plaides : formulaire → registre → confirmation au client → rappel des pièces à fournir. Six nœuds, zéro secrétariat en plus. Ce workflow tourne sur n8n, y compris sur l’offre gratuite. Tu le copies, tu l’importes, tu branches tes accès, et il tourne.

Ce qu’il fait, nœud par nœud

Ce ne sont pas des étapes idéales : c’est le contenu réel du fichier que tu vas copier plus bas.

  1. Formulaire — un formulaire à publier — c’est la porte d’entrée, tu colles son lien dans ta bio ou sur ton site.
  2. Ligne dans le registre — une ligne écrite dans ta feuille de calcul, horodatée.
  3. Email de confirmation — un email envoyé automatiquement.
  4. Alerte pour vous — un email envoyé automatiquement.
  5. Attendre 1 jour — une attente, pour ne pas envoyer tout au même instant.
  6. Relance — un email envoyé automatiquement.

Comment l’installer

  1. Copie le bloc ci-dessous avec le bouton.
  2. Dans n8n : Workflows → Import from clipboard → colle → Import.
  3. Ouvre chaque nœud marqué en rouge et choisis tes accès (ta feuille de calcul, ta boîte mail). Le fichier n’en contient aucun — c’est voulu, un workflow ne doit jamais transporter les identifiants de quelqu’un d’autre.
  4. Active le workflow, puis publie le lien du formulaire.

Le seul piège. Tant que tu n’as pas rattaché tes accès, l’exécution s’arrête au premier nœud concerné et n8n affiche une erreur de credentials. Ce n’est pas le workflow qui est cassé : il attend de savoir où écrire.

Le workflow, en entier

[AVOCAT] Avocat — la consultation prise même en audience 
{
  "name": "[AVOCAT] Avocat — la consultation prise même en audience",
  "nodes": [
    {
      "id": "form",
      "name": "Formulaire",
      "type": "n8n-nodes-base.formTrigger",
      "typeVersion": 2.2,
      "position": [
        0,
        0
      ],
      "parameters": {
        "formTitle": "Demander une consultation",
        "formDescription": "Réponse en moins de 24 h.",
        "formFields": {
          "values": [
            {
              "fieldLabel": "Votre nom",
              "requiredField": true
            },
            {
              "fieldLabel": "Email",
              "fieldType": "email",
              "requiredField": true
            },
            {
              "fieldLabel": "Téléphone",
              "requiredField": true
            },
            {
              "fieldLabel": "Domaine (famille, travail, immobilier…)",
              "requiredField": true
            },
            {
              "fieldLabel": "Votre situation en quelques lignes",
              "fieldType": "textarea",
              "requiredField": true
            }
          ]
        },
        "options": {}
      }
    },
    {
      "id": "sheet",
      "name": "Ligne dans le registre",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "typeVersion": 4.5,
      "position": [
        220,
        0
      ],
      "parameters": {
        "operation": "append",
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "",
          "cachedResultName": "⚠️ Choisissez votre Google Sheet"
        },
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "",
          "cachedResultName": "⚠️ Choisissez l'onglet"
        },
        "columns": {
          "mappingMode": "autoMapInputData",
          "value": {}
        },
        "options": {}
      }
    },
    {
      "id": "mail1",
      "name": "Email de confirmation",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        440,
        0
      ],
      "parameters": {
        "fromEmail": "⚠️ [email protected]",
        "toEmail": "={{ $json.body[\"Email\"] }}",
        "subject": "Votre demande de consultation est bien reçue",
        "emailType": "html",
        "message": "Bonjour {{ $json.body[\"Votre nom\"] }},<br><br>Votre demande ({{ $json.body[\"Domaine (famille, travail, immobilier…)\"] }}) est enregistrée. Le cabinet vous rappelle sous 24 h ouvrées.",
        "options": {}
      }
    },
    {
      "id": "alerte",
      "name": "Alerte pour vous",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        220,
        200
      ],
      "parameters": {
        "fromEmail": "⚠️ [email protected]",
        "toEmail": "⚠️ [email protected]",
        "subject": "=Consultation : {{ $json.body[\"Votre nom\"] }} · {{ $json.body[\"Domaine (famille, travail, immobilier…)\"] }} · {{ $json.body[\"Téléphone\"] }}",
        "emailType": "text",
        "message": "=Consultation : {{ $json.body[\"Votre nom\"] }} · {{ $json.body[\"Domaine (famille, travail, immobilier…)\"] }} · {{ $json.body[\"Téléphone\"] }}",
        "options": {}
      }
    },
    {
      "id": "wait",
      "name": "Attendre 1 jour",
      "type": "n8n-nodes-base.wait",
      "typeVersion": 1.1,
      "position": [
        660,
        0
      ],
      "parameters": {
        "amount": 1,
        "unit": "days"
      }
    },
    {
      "id": "mail2",
      "name": "Relance",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        880,
        0
      ],
      "parameters": {
        "fromEmail": "⚠️ [email protected]",
        "toEmail": "={{ $json.body[\"Email\"] }}",
        "subject": "Les pièces utiles à votre dossier",
        "emailType": "html",
        "message": "Bonjour {{ $json.body[\"Votre nom\"] }},<br><br>Pour préparer votre consultation, pensez à réunir : pièce d'identité, tout courrier ou contrat lié à votre situation, et vos échanges écrits. Répondez à cet email si besoin.",
        "options": {}
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Formulaire": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Ligne dans le registre",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Ligne dans le registre": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Email de confirmation",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Alerte pour vous",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Email de confirmation": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Attendre 1 jour",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Attendre 1 jour": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Relance",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "meta": {
    "templateCredsSetupCompleted": false
  },
  "pinData": {}
}
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